A rendezvényvideózás ára Budapesten több tényező együttese alapján alakul ki. Az alapdíj a forgatás hosszától függ: egy 1 órás esemény már a Basic csomaggal lefedhető, míg egy egész napos rendezvény a Premium csomag keretein belül a leggazdaságosabb. Az alapcsomagok ára 60 000 Ft-tól indul, és az extra forgatási órák, a kért videóanyagok típusa, valamint az esetleges kiszállási díj befolyásolják a végösszeget.A három fő árkategória – Basic, Standard és Premium – más-más igényeket fed le. A Basic csomag rövid, 1 órás forgatásra és egy gyors reels videóra koncentrál, a Standard csomag 2 órától highlights videóval egészül ki, a Premium csomag pedig drónos felvételeket is tartalmaz. Az extra forgatási órákat Standard esetén 25 000 Ft/óra, Premium esetén 20 000 Ft/óra díjjal számoljuk. Fontos tudni, hogy az ár mindig az esemény konkrét részletei alapján pontosítható – ezért 24 órán belül személyre szabott árajánlatot küldünk.

A csomag árába beleszámít a helyszíni forgatás teljes időtartama, a felvételek utómunkája és vágása, a kért videóformátumok elkészítése (highlights videó és/vagy reels), valamint az online átadás. Premium csomagnál az ár tartalmazza az opcionális drónos felvételeket is, amennyiben a helyszín és az engedélyek lehetővé teszik.

Ami nem szerepel az alapárban: a budapesti helyszínen kívüli rendezvényeknél a kiszállási díj külön kerül felszámításra, amelyet kilométeralapon kalkulálunk (120 Ft/km, oda-vissza). Szintén nem tartalmazza az alapár az esetleges parkolási díjakat, a speciális technikai eszközök bérleti költségét, vagy a drónengedély megszerzésének díját, amennyiben az adott helyszínen külön engedély szükséges.

Az átadási határidő a választott csomagtól függ. A Basic csomagnál a reels videót 72 órán belül adjuk át, ami különösen fontos, ha az anyagot gyorsan szeretné közösségi médiában megosztani. A Standard csomagoknál az átadási idő 5 munkanap, a Premium csomagoknál pedig 7 munkanap.

Ez az idő azért szükséges, mert a rendezvényvideózás utómunkája komoly szakmai figyelmet igényel: a felvételeket válogassuk, színkorrigáljuk, zenei aláfestéssel látjuk el, és az Ön márkájához, kommunikációs céljaihoz igazítjuk. Ha sürgős átadásra van szüksége – például egy sajtóesemény vagy azonnali PR-kampány esetén –, kérjük, jelezze az ajánlatkéréskor, és megbeszéljük a lehetőségeket.

Ez egy teljesen természetes helyzet, és rugalmasan kezeljük. Ha a rendezvény a tervezettnél tovább tart, a többletidőt az adott csomag óradíján számoljuk el: Standard csomagoknál 25 000 Ft/óra, Premium csomagoknál 20 000 Ft/óra. Töredékórát nem számolunk fel, csak teljes órákat.

Azt javasoljuk, hogy az ajánlatkéréskor mindig tervezzenek be egy kis időtartalékot, különösen konferenciák, díjátadók vagy többprogramos rendezvények esetén, ahol a csúszás szinte elkerülhetetlen. Ha előre tudja, hogy a program bizonytalanul zárul, érdemes egy kicsivel hosszabb csomagot választani – ez általában gazdaságosabb, mintha utólag kell pótlólagos órákat elszámolni.

Igen, vállalunk rendezvényvideózást Budapesten kívül is, az ország bármely pontján. Vidéki megbízások esetén az alapcsomag díjához kiszállási díj adódik, amelyet kilométeralapon számolunk: 120 Ft/km, oda-vissza mérve a budapesti kiindulóponttól a helyszínig.

Például egy győri rendezvény esetén Budapest–Győr–Budapest távolsága körülbelül 240 km, ami 28 800 Ft kiszállási díjat jelent. Távolabbi helyszínek – például Pécs, Debrecen vagy Miskolc – esetén a pontos kiszállási díjat az ajánlatban tüntetjük fel. Amennyiben a forgatás időtartama és a helyszín indokolttá teszi, szállásköltség is felmerülhet, erről szintén előre tájékoztatjuk megrendelőinket.

Több kamerás forgatást akkor érdemes kérni, ha az eseményen párhuzamos helyszínek, programok vagy fontos pillanatok zajlanak egyszerre, amelyeket egyetlen operatőr fizikailag nem tud mind rögzíteni. Tipikus példák: nagyobb konferenciák, ahol egyszerre folyik a színpadi program és a kulisszák mögötti networking; díjátadók, ahol fontos a közönség reakciójának és a díjazottnak az egyidejű rögzítése; vagy olyan gálaesemények, ahol a bevonulást, a termet és a színpadot egyszerre kell dokumentálni.

Több kamerás forgatás esetén a pontos ajánlat az operatőrök számától és a forgatás hosszától függ – kérjük, az ajánlatkéréskor jelezze ezt az igényt, hogy pontosan tudjuk kalkulálni a díjat.

Ha a fotózást és a videózást egyszerre, ugyanattól a csapattól rendeli, számos gyakorlati előnye van. Először is, az egyeztetés egyszerűbb: egyetlen briefing, egyetlen szerződés, egyetlen átadási folyamat. Másodszor, a két csapat egy ütemterv szerint dolgozik, így nem zavarják egymást a forgatás alatt, és a képi világ egységes marad – ez különösen fontos, ha az anyagokat marketing- vagy PR-célokra kívánja felhasználni.

Harmadrészről, csomagban rendelve kedvezőbb árat tudunk biztosítani, mintha a két szolgáltatást külön-külön rendelné meg. A kombinált megbízás azt is lehetővé teszi, hogy a highlights videóhoz szükséges legjobb pillanatokat a fotós és a kamerás összehangoltan rögzítse, ami a végeredmény minőségén is látszik. Ha érdekli a kombinált csomag, kérjen egyedi ajánlatot.

Árajánlatot az esemény néhány alapadatának megadásával kérhet: szükségünk van a rendezvény időpontjára, helyszínére, várható időtartamára, valamint arra, hogy milyen típusú videóanyagot szeretne (reels, highlights videó, vagy mindkettő). Ha az esemény vidéken kerül megrendezésre, a helyszín pontos címe alapján a kiszállási díjat is belekalkuláljuk az ajánlatba.

Az ajánlatot 24 órán belül küldjük el, és az tartalmazza a pontos végösszeget, a vállalt határidőket és az átadás menetét. Meglepetésekkel nem kell számolni: amit az ajánlatban leírunk, azt tartjuk. Az ajánlatkérés ingyenes és kötelezettségmentes – keressen minket bizalommal.