Rendezvényfotózás Budapesten és országszerte

Jelentős szervezési és minőségi előnnyel egyaránt.

Szervezési oldalon: egyetlen brief, egyetlen kapcsolattartó, egyetlen szerződés. Nem kell két külön csapatot koordinálni, két külön határidőt nyomon követni, két külön stílust összehangolni. Ez különösen nagyobb rendezvényeknél, ahol a projektmenedzsment önmagában is komoly terhet jelent, érezhető időt és energiát takarít meg.

Minőségi oldalon: a 24fps fotósai és videósai összeszokott csapatként dolgoznak együtt. Ismerik egymás munkastílusát, mozgását, prioritásait. Nem fordulhat elő, hogy a videós kamera pont akkor áll be egy szögbe, amelyből a fotós a legfontosabb pillanatot szerette volna elkapni. Az elkészült fotó- és videóanyag hangulata, színvilága és stílusa egységes lesz – ez a márka vizuális kommunikációjában hosszú távon is értéket teremt.

Az átadási határidőt minden esetben előre, írásban egyeztetjük – meglepetés nem érheti.

Általános irányszámok: kisebb, néhány órás rendezvények esetén az anyag jellemzően 48–72 órán belül elkészül. Nagyobb, több fotóst és hosszabb utómunkát igénylő eseményeknél ez 5–7 munkanap. Minden esetben az esemény előtti egyeztetésen pontosítjuk a várható átadási időt.

Ha a képekre sajtóanyag, közösségi média poszt vagy belső kommunikáció miatt szoros határidő vonatkozik, kérjük ezt jelezni az ajánlatkéréskor. Expressz feldolgozásra – akár 24 órán belüli átadásra – is van lehetőség, ezt egyedi megállapodás szerint biztosítjuk.

Igen, egész Magyarországon dolgozunk. A 24fps csapata rendszeresen vállal megbízást Budapesten kívüli helyszíneken is – Győrben, Debrecenben, Pécsett, Miskolcon, Székesfehérváron, Kecskeméten, Veszprémben és az ország más városaiban egyaránt.

Vidéki kiszállás esetén 120 Ft/km kiszállási díj kerül felszámításra a budapesti irodától mért távolság alapján, oda-vissza. Külföldi helyszínre – például osztrák, szlovák vagy román határon túli rendezvényre – is vállalunk megbízást; ez esetben egyedi árajánlatot adunk.

Ha a rendezvény helyszíne szokatlan vagy nehezen megközelíthető, érdemes ezt az ajánlatkéréskor jelezni, hogy a logisztikát előre le tudjuk egyeztetni.

Ez az esemény méretétől, programjától és helyszínének struktúrájától függ – és pontosan ezt egyeztetjük le az ajánlatkérés során.

Kisebb, egy helyszínen zajló rendezvényekre – sajtótájékoztató, csapatnap, termékbemutató, 50–100 fős céges esemény – általában elegendő egyetlen tapasztalt fotós. Nagyobb eseményeknél, ahol párhuzamos termek, egyidejű programelemek vagy kiemelten fontos pillanatok egyszerre több ponton zajlanak, két vagy több fotós jelenléte indokolt.

A 24fps egyik legfontosabb előnye épp ez: van elegendő kapacitásunk ahhoz, hogy nagyobb rendezvényekre is felkészülten, több fotóssal álljunk ki – olyan eseményekre is, amelyekre kisebb stúdiók nem tudnak vállalkozni. Ugyanakkor nem számítunk fel szükségtelen plusz fotóst – az ajánlatban pontosan az szerepel, ami az esemény lefedéséhez valóban szükséges.

Az elkészült, szerkesztett képeket tömörítés nélküli, teljes felbontású JPEG formátumban adjuk át, jelszóval védett online galérián keresztül. A galéria linkjét e-mailben küldjük el, a képek onnan közvetlenül letölthetők.

A teljes felbontású anyag alkalmas nyomtatásra – beleértve a nagyméretű rollup és banner nyomtatást –, online megjelenésre, sajtófelhasználásra és közösségi médiára egyaránt. Ha speciális formátumra vagy felbontásra van szükség – például nyomdai minőségű TIFF, vagy kifejezetten közösségi médiára optimalizált méret –, ezt kérjük jelezni, és az igény szerint adjuk át az anyagot.

A galérián keresztül történő átadás azt is jelenti, hogy a képek biztonságosan tárolva maradnak, és visszakereshetők – nem kell attól tartani, hogy egy letöltési link lejár vagy egy fájl elvész.

Igen. Minden megbízáshoz írásos megállapodást kötünk, amelyben rögzítjük az esemény időpontját és helyszínét, a fotósok számát, az átadási határidőt, a díjazást és a képek felhasználási feltételeit. Ez mindkét fél számára biztonságot jelent.

A felhasználási jog az elkészült képekre a megbízó céges kommunikációjára – weboldal, sajtóanyag, közösségi média, belső kommunikáció – automatikusan kiterjed. Eltérő felhasználási igény esetén – például külső reklámfelület, televíziós megjelenés – ezt előzetesen egyeztetjük.

Azért fontos, mert a „hogyan működik a folyamat" keresési szándékot lefedi, és csökkenti a döntési súrlódást a potenciális megbízóknál.Az ajánlatkérés után felvesszük a kapcsolatot, és egyeztetünk az esemény minden lényeges részletéről: a program menetrendjéről, a kiemelten fontos pillanatokról, a helyszín adottságairól, a fényhelyzetről és az elkészült anyag tervezett felhasználásáról. Ha szükséges, a rendezvény előtt helyszíni bejárást is tartunk. Az egyeztetés alapján pontosan fel tudunk készülni – nem általánosan, hanem az adott eseményre szabottan.

Ezt nagyvállalati megbízók rendszeresen felteszik, és senki nem írja ki a válaszát.

Rendezvényeknél a program csúszása nem ritkaság. A 24fps csapata rugalmasan kezeli az ilyen helyzeteket: ha az esemény a tervezettnél tovább tart, a fotós a helyszínen marad, a többletidő óradíjas elszámolással kerül számlázásra. Ha a rendezvény időpontja vagy helyszíne az esemény előtt változik, kérjük ezt minél hamarabb jelezni, hogy a csapatnaptárat és a logisztikát módosítani tudjuk.

Ez egy szakmai bizalomépítő kérdés – megmutatja, hogy értünk a szakmához.

A beltéri rendezvényfotózás egyik legnagyobb kihívása a változó és sokszor kedvezőtlen fényhelyzet: sötét konferenciaterem, erős színpadi megvilágítás, vegyes mesterséges fény. A 24fps fotósai professzionális, nagy fényerejű objektívekkel és vakutechnikával dolgoznak, amelyek pontosan erre a közegre vannak optimalizálva. Tapasztalatunk szerint a helyszín fénytechnikai adottságait érdemes az egyeztetés során megemlíteni – így a csapat a legmegfelelőbb eszközökkel érkezik.

Ezt sokan keresik, és az iparági válasz nem mindig egyértelmű.

A szerkesztett, végleges képeket JPEG formátumban adjuk át. Nyersanyagot (RAW fájlokat) alapértelmezés szerint nem adunk ki – ez az iparági standard, mivel a nyers fájlok szerkesztés nélkül nem reprezentálják a végső minőséget. Ha valamilyen speciális okból szükség van a RAW anyagokra is, ezt egyedi megállapodás keretében lehet kérni; erről az ajánlatkérés során tájékoztatunk.

Ezt mindenki megkérdezi, de kevesen írják ki.

A leadott képek száma az esemény hosszától és sűrűségétől függ, nem rögzített darabszámtól. Egy 4 órás céges rendezvényről jellemzően 150–300 szerkesztett képet adunk le; egy egész napos konferenciáról ez 400–600 kép is lehet. Nem az a célunk, hogy minél több képet adjunk le, hanem hogy minden leadott kép használható, minőségi anyag legyen. A mennyiségnél fontosabb, hogy minden kulcspillanat, minden fontos arc és minden lényeges program elem szerepeljen az anyagban.

Employer branding és prémium céges rendezvényeknél ez valós szempont.

A 24fps fotósai diszkréten, de hatékonyan dolgoznak. Az a cél, hogy a résztvevők természetes viselkedését örökítsük meg – nem beállított, merev képeket. Ehhez szükséges, hogy a fotós valóban jelen legyen és mozogjon az eseményen, de tapasztalatunk szerint a profi fotós jelenléte szinte észrevehetetlen: az emberek perceken belül megszokják, és természetesen viselkednek tovább.

Praktikus kérdés, amit sokan keresnek, de senki nem válaszol rá az oldalán.

A 24fps számlát állít ki minden megbízásról. Fizetési mód: banki átutalás. Nagyobb megbízások esetén előleg szükséges, amelynek mértékéről az ajánlatban tájékoztatunk. A számla az eseményt követően, az anyag átadásával egyidejűleg kerül kiállításra. Rendszeres, visszatérő megbízók számára egyedi fizetési feltételek is egyeztethetők.