Rendezvényvideó és reklámfilm készítés Budapesten és országszerte
Egy rendezvény értéke nemcsak abban mérhető, ami ott helyben történik – hanem abban is, hogyan él tovább. A 24fps csapata céges rendezvények, konferenciák, gálák, termékbemutatók és iparági események videózására specializálódott. Profi operatőreink olyan anyagokat készítenek, amelyek a sajtóban, a közösségi médiában, a belső kommunikációban és a marketing kampányokban egyaránt megállják a helyüket.
Rendezvényvideós és operatőri szolgáltatásunkat Budapesten és egész Magyarországon nyújtjuk. Ügyfeleink között találhatók multinacionális vállalatok, hazai nagyvállalatok, rendezvényszervezők, szállodák és iparági szervezetek – olyan nevek, mint a L'Oréal, a MOL, a Grohe, a W Hotel vagy a Madame Tussauds Budapest. Amit megkülönböztet minket: videós csapatunk fotós kollégáinkkal együtt dolgozik. Ha kép és videó is kell az eseményről, nem kell két külön szolgáltatót koordinálni – mindkettőt a 24fps biztosítja, egységes stílusban, egyetlen briefre.
MILYEN VIDEÓS ANYAGOKAT KÉSZÍTÜNK?
Highlight videó és aftermovie
A highlight videó – más néven aftermovie – a rendezvény legjobb pillanatait sűríti néhány percbe: zenei aláfestéssel, dinamikus vágással, a hangulat és az energia megőrzésével. Ez az anyag az, amit a közösségi médiában megosztanak, a weboldalra felkerül, és amelyet az ügyfelek és a sajtó is szívesen használ. Egy jól megvágott aftermovie önmagában is kommunikál – akkor is, ha a néző nem volt ott az eseményen. A következő évi promócióhoz is felhasználható: a legjobb rendezvényszervezők már a megelőző év aftermovie-ával csábítják az érdeklődőket.
Hangulatvideó
A hangulatvideó rövidebb, koncentráltabb anyag, amely az esemény atmoszféráját adja vissza – az embereket, a reakciókat, a pillanatokat. Ideális belső kommunikációhoz, employer brandinghez és közösségi média megjelenésekhez egyaránt. Általában 1–3 perc terjedelmű, és gyorsan elkészül.
Teljes esemény dokumentáció
Konferenciák, gálák, szakmai fórumok esetén sokszor szükség van a teljes esemény rögzítésére: az összes előadás, a plenáris ülések, a díjátadó pillanatok és a záróakkor dokumentálására. A teljes esemény dokumentáció belső archiválásra, e-learning anyagokhoz és résztvevők számára egyaránt felhasználható. Operatőreink fix és mozgó kamerás megoldásokkal, közvetlenül a hangpultból vett hanggal dolgoznak – így az előadások hangminősége stúdiószerű.
Social media tartalom – reels, shorts
A közösségi média saját logikája szerint működik: rövid, figyelemfelkeltő, vertikálisan vágott tartalmakat igényel. A 24fps operatőrei az eseményen már a platformokra optimalizált formátumban gondolkodnak – az elkészült reels és shorts anyagok azonnal feltölthetők Instagramra, LinkedInre vagy TikTokra. Egy eseményből 15–30 másodperces klipeket is készítünk, amelyek önállóan is megállják a helyüket.
Interjúk és nyilatkozatok
Előadók, vezetők, vendégek megszólaltatása – strukturáltan, profi hangminőséggel, megfelelő képi háttérrel, igény esetén stúdióminőségű világítással. Az interjúanyagok önállóan is megállják a helyüket: sajtóközleményekhez, belső kommunikációhoz és thought leadership tartalmakhoz egyaránt felhasználhatók.
Livestream és élő közvetítés
Ha az eseményt azoknak is el szeretnék juttatni, akik nem tudnak személyesen részt venni, a 24fps élő közvetítést is vállal. Konferenciák, díjátadók, termékbemutatók – stabil, profi minőségű streaminggel, többkamerás megoldással, Facebook Live vagy YouTube közvetítésként.
MILYEN RENDEZVÉNYEKET VIDEÓZUNK?
Rendezvényvideós és operatőri csapatunk az alábbi eseménytípusokban rendelkezik bizonyított tapasztalattal:
Céges rendezvények és csapatnapok
Éves összejövetelek, csapatépítők, workshopok, belső rendezvények, jubileumi események – az ilyen alkalmak videói az employer branding, a belső kommunikáció és a közösségi média számára egyaránt értékes tartalmat jelentenek. Operatőreink diszkréten, de hatékonyan dolgoznak: nem zavarják az esemény menetét, mégis minden fontos pillanatot rögzítenek.
Konferenciák és szakmai fórumok
Konferencia-videózásnál különösen fontos a gyors helyzetfelismerés: az előadók, a közönség reakciói, a kulcspillanatok és a networking jelenetek egyszerre kell, hogy szerepeljenek az anyagban. Tapasztalt rendezvényvideós csapatunk több száz konferenciát dokumentált – értjük a műfaj sajátos igényeit.
Gálák és díjátadók
A gálavideózás más megközelítést igényel, mint egy napközbeni szakmai esemény. A vörös szőnyeg, a díjátadó pillanat, az ünnepi hangulat – ezeket megfelelő technikai felkészültséggel, stílusérzékkel és többkamerás megoldással kell megörökíteni. A 24fps operatőr csapata gálák és díjátadók rendszeres videósa.
Termékbemutatók és sajtótájékoztatók
A termékbemutató videójának tovább kell élnie, mint magának az eseménynek. Sajtó, online megjelenések, belső prezentációk – ezekhez olyan rendezvényvideós operatőr kell, aki érti a márkakommunikáció szempontjait is. Dolgoztunk már divat- és szépségipari, ipari, technológiai és élelmiszeripari márkák bemutatóin.
Iparági kiállítások és expók
Előadók, vezetők, vendégek megszólaltatása – strukturáltan, profi hangminőséggel, megfelelő képi háttérrel, igény esetén stúdióminőségű világítással. Az interjúanyagok önállóan is megállják a helyüket: sajtóközleményekhez, belső kommunikációhoz és thought leadership tartalmakhoz egyaránt felhasználhatók.
Gasztronómiai és lifestyle rendezvények
Éttermi megnyitók, márka-összejövetelek, exkluzív vendég-eventek, influencer rendezvények – ezeken a videózás nemcsak dokumentáció, hanem tartalom is. Az elkészült anyagoknak önmagukban is kommunikatívnak kell lenniük.
HOGYAN DOLGOZUNK?
1. Előzetes egyeztetés
Minden megbízás egy részletes brieffel kezdődik. Megismerjük az esemény programját, a helyszín adottságait, a célközönséget és az elkészült anyag tervezett felhasználási területeit – beleértve azt is, hogy aftermovie-ra, hangulatvideóra, teljes dokumentációra, social media tartalomra vagy ezek kombinációjára van-e szükség. Ez alapján állítjuk össze a megfelelő operatőri csapatot és eszközparkot.
2. Helyszíni felderítés (igény szerint)
Nagyobb vagy bonyolultabb helyszínek esetén a rendezvény előtt megvizsgáljuk a teret: a fényhelyzetet, a hangakusztikát, a kamerák elhelyezési lehetőségeit és a logisztikát. Így az eseményen nem érhet meglepetés.
3. A rendezvény VIDEÓZÁSA
Az eseményen profi, tapasztalt operatőrök dolgoznak – diszkréten, de hatékonyan. Fix és mozgó kamerás (gimbal) megoldásokkal teljes eseményeket is le tudunk fedni, párhuzamosan több helyszínen is. A csapat tagjai összeszokottak: mindenki tudja a szerepét, nem kell koordinációra energiát fordítani.
4. Utómunka és átadás
Az elkészült videóanyagokat professzionálisan vágják és szerkesztik csapatunk tagjai – vágás, zenei aláfestés, felirat, color grading. Az anyagot online linken keresztül, letölthető formátumban adjuk át. Az átadási határidőt előre egyeztetjük és tartjuk.
MIÉRT VÁLASSZA A 24FPST RENDEZVÉNYvIDEÓZÁSHOZ?
Bizonyított referenciák
A 24fps csapata olyan ügyfelekkel dolgozott együtt, mint a L'Oréal, a MOL, a Grohe, az MSD, a W Hotel Budapest, a Ramada Hotel, a Madame Tussauds Budapest, a Business Fest, a Tesla Nutrition és még több tucatnyi hazai és nemzetközi márka. Ezek az együttműködések önmagukért beszélnek.
Fotó és videó egy csapattól
Ha az eseményről videós dokumentáció is szükséges, nem kell külön videós csapatot keresni és koordinálni. A 24fps fotósai és videósai együtt dolgoznak – az anyagok stílusa, hangulata és színvilága egységes lesz. Ez időt, energiát és koordinációs terhet takarít meg megbízóink számára.
Kapacitás nagyrendezvényekre
Több párhuzamos helyszín, több egyidejű programelem, nagy létszámú operatőri stáb – kezeljük. Olyan eseményekre is elegendő videós kapacitásunk van, amelyekre kisebb stúdiók nem tudnak vállalkozni.
Gyors és megbízható átadás
Értjük, hogy a sajtóanyagoknak, a közösségi média posztoknak és a belső kommunikációnak sokszor szoros határideje van. Az átadási feltételeket előre egyeztetjük, és tartjuk.
Országos lefedettség
Budapesten kívül egész Magyarországon vállalunk rendezvényvideózást. Győr, Debrecen, Pécs, Miskolc, Székesfehérvár és más nagyvárosok helyszíneire is kimegyünk.
Ügyfeleink
Többek között dolgoztunk már a L'Oréal, L'Occitane, Heavy Tools, MOL, E-commerce Expo, Grohe, Wolt, Madame Tussauds Budapest, Fresh Energy, MSD, HWGA, Hilltop, Bourns, Tesla Nutrition, Superior 14, Taxense Consulting, Ramada Hotel, Fomdigital, Business Fest, W Hotel Budapest és Kiosk Budapest, Continental Group csapataival.
Gyakran ismételt kérdések a rendezvényVIDEÓZÁSRÓL
Mennyibe kerül egy rendezvény videózása?
A rendezvényvideózás ára több tényezőtől függ egyszerre, ezért általános listaárat nehéz mondani – de a díjszabás teljesen átlátható és kalkulálható.
Az első óra díja 40.000 Ft, minden további óra 25.000 Ft. Ez egy operatőrt tartalmaz. Ha az esemény több párhuzamos helyszínt, több termet vagy több egyidejű programelemet foglal magában, több operatőr is szükséges lehet – ilyenkor az óradíj operatőrönként értendő.
Hétvégi eseményekre 20%-os hétvégi felár vonatkozik. Budapesten kívüli helyszínekre 120 Ft/km kiszállási díjat számítunk fel oda-vissza.
Az utómunka – vágás, zenei aláfestés, color grading – terjedelme és így díja az elkészítendő anyag típusától függ: egy rövid hangulatvideó és egy teljes konferenciadokumentáció más nagyságrendű munka. Ezt az ajánlatban előre, tételesen rögzítjük. Pontos, személyre szabott ajánlatot 24 órán belül küldünk.
Mi a különbség a highlight videó, az aftermovie és a hangulatvideó között?
A három kifejezés lényegében ugyanazt a műfajt írja le, és a szakmában is felváltva használják őket – a különbség inkább konvenció, mint tartalmi eltérés.
A highlight videó és a hangulatvideó általánosabb fogalmak: a rendezvény legjobb pillanatait sűrítik össze néhány percbe, zenei aláfestéssel, dinamikus vágással. Ezeket céges rendezvényekre, konferenciákra és gálákra egyaránt alkalmazzák.
Az aftermovie kifejezést inkább fesztiváloknál, nagyobb szabású eseményeknél és sporteseményeknél használják, ahol az anyagnak erősebb érzelmi és dokumentarista jellege van – szinte mini-filmként funkcionál.
A 24fps mindhárom formátumot elkészíti. Az ajánlatkéréskor nem az elnevezésen, hanem az anyag tervezett felhasználásán és kívánt hangulatán van a hangsúly – ezek alapján javasoljuk a legmegfelelőbb megközelítést.
Mennyi idő alatt kapom meg a kész videót?
Az átadási határidőt minden esetben előre egyeztetjük, és tartjuk – ez nem rugalmas ígéret, hanem a szerződés része.
Egy rövid hangulatvideó vagy highlight videó elkészítési ideje általában 5–7 munkanap az esemény után. Hosszabb, összetettebb anyagoknál – teljes konferenciadokumentáció, több párhuzamos anyag egyszerre – ez 10–15 munkanapra nőhet.
Ha a sajtónak, a közösségi médiának vagy a belső kommunikációnak szoros határideje van, expressz feldolgozásra is van lehetőség. Ezt kérjük jelezni már az ajánlatkéréskor, hogy a logisztikát és az utómunka kapacitást előre tudjuk tervezni.
Milyen formátumban kapom meg a kész videóanyagot?
Az elkészült videókat online linken keresztül adjuk át, letölthető formátumban – tömörítés nélkül, az eredeti minőségben. A link általában 30 napig elérhető, de igény esetén hosszabb tárolási időt is tudunk biztosítani.
Az alapformátum MP4, H.264 codec, amely minden platformon és szerkesztőprogramban lejátszható. Ha a megrendelő más formátumot igényel – ProRes, különböző felbontások, platformspecifikus változatok –, azt kérjük jelezni az ajánlatkéréskor.
Ha social media tartalmat is kértek, az anyagokat platformokra optimalizált formátumban is átadjuk: vertikális 9:16 arány Instagramra és TikTokra, négyzetes 1:1 arány Facebookra, horizontális 16:9 YouTube-ra. Így az anyag azonnal feltölthető, utólagos konvertálás nélkül.
Hány operatőrre van szükségem a rendezvényhez?
Ez az esemény méretétől, programszerkezetétől és az elkészítendő anyag igényességétől függ – és ezt mindig egyedileg egyeztetjük az ajánlatkérés során.
Egy helyszínes, egy programelemből álló rendezvényre – például egy sajtótájékoztató, egy kisebb céges összejövetel vagy egy termékbemutató – általában elegendő egyetlen operatőr.
Ha párhuzamosan több terem, több előadó vagy több programelem zajlik egyszerre, indokolt lehet két vagy több operatőr jelenléte. Nagyobb konferenciáknál, expókon és gáláknál, ahol egyszerre több helyszínen is történik valami, a 24fps képes párhuzamos operatőri csapatot biztosítani.
Livestream esetén az élő közvetítés technikai igénye önmagában is meghatározza a szükséges létszámot – egy többkamerás közvetítés általában legalább két operatőrt és egy technikai koordinátort igényel.
Tudnak egyszerre fotózni és videózni is?
Igen – és ez az egyik legjelentősebb előnyünk a piacon.
Szervezési oldalon: egyetlen brief, egyetlen kapcsolattartó, egyetlen szerződés. Nem kell két külön csapatot koordinálni, két külön határidőt nyomon követni, két külön stílust összehangolni. Ez különösen nagyobb rendezvényeknél érezhető időt és energiát takarít meg.
Minőségi oldalon: a 24fps fotósai és operatőrei összeszokott csapatként dolgoznak. Ismerik egymás munkastílusát, mozgását és prioritásait. Nem fordulhat elő, hogy a videós kamera pont akkor áll be egy szögbe, amelyből a fotós a legfontosabb pillanatot szerette volna elkapni. Az elkészült fotó- és videóanyag hangulata, színvilága és stílusa egységes lesz – ez a márka vizuális kommunikációjában hosszú távon is értéket teremt.
Vállalnak-e vidéki helyszíneken is rendezvényvideózást?
Igen, Budapesten kívül egész Magyarországon vállalunk rendezvényvideózást – ez nem kivétel, hanem rendszeres gyakorlat.
Rendszeresen dolgozunk Győrben, Debrecenben, Pécsett, Miskolcon, Székesfehérváron, Kecskeméten és más városok helyszínein is. Vidéki helyszínekre 120 Ft/km kiszállási díj vonatkozik oda-vissza, amelyet az ajánlatban előre feltüntetünk – meglepetés nem érhet.
Nagyobb távolságok esetén – ha az esemény hossza és a logisztika indokolja – a csapat helyben is megszállhat. Ezt az ajánlatkérés során egyeztetjük, és a felmerülő szállásköltséget szintén előre rögzítjük.
Készítenek-e social media tartalmat is az eseményről?
Igen, és kifejezetten ajánljuk, hogy ezt már előre tervezzük bele a megbízásba – mert az eseményen a social media szemlélet más felvételezési megközelítést igényel, mint a hagyományos dokumentáció.
A 24fps operatőrei az eseményen már a platformokra optimalizált formátumban is gondolkodnak: vertikális képkivágás, rövid, önmagukban is értelmes jelenetek, figyelemfelkeltő nyitóképek. Az elkészült reels és shorts anyagok azonnal feltölthetők Instagramra, LinkedInre vagy TikTokra – utólagos konvertálás vagy újravágás nélkül.
Egy rendezvényből jellemzően 3–8 darab 15–30 másodperces klipet készítünk, amelyek önállóan is megállják a helyüket. Ezek az anyagok különösen hasznosak employer branding célokra, a következő évi rendezvény promóciójához és a márka közösségi média jelenlétének erősítéséhez.
Vállalnak-e livestreamet, élő közvetítést?
Igen. A livestream és az élő közvetítés a 24fps rendszeres szolgáltatása – nem alkalmi kiegészítő, hanem önálló szakterület.
A közvetítés irányulhat nyilvános platformokra – Facebook Live, YouTube – vagy zárt, jelszóval védett vállalati megoldásokra. Konferenciák, díjátadók, termékbemutatók és részvényesi közgyűlések esetén egyaránt vállaljuk.
Technikai oldalon: többkamerás megoldással dolgozunk, ahol az operatőrök képeit egy vezérlőpontról irányítják és vágják élőben. A hang a hangpultból közvetlenül kerül a közvetítésbe, így a minőség stúdiószerű. Az élő közvetítés technikai igényeit – internet-sávszélesség, HDMI-csatlakozási pontok, helyszíni infrastruktúra – a rendezvény előtt egyeztetjük és ellenőrizzük.
Kell-e helyszíni felderítés a rendezvény előtt?
Kisebb, jól ismert típusú helyszíneken – szállodai konferenciatermek, irodai tárgyalók, ismert rendezvényközpontok – erre általában nincs szükség. Az operatőreink rutinból tudják kezelni ezeket a tereket.
Nagyobb, bonyolultabb vagy szokatlan helyszíneknél azonban a rendezvény előtti helyszíni felderítés komoly hozzáadott értéket jelent. Ilyenkor megvizsgáljuk a fényhelyzetet napszakonként, a hangakusztikát, a kamerák optimális elhelyezési pontjait, az áramforrásokat és a mozgásteret. Ez különösen fontos gáláknál, ahol a vörös szőnyeg elhelyezése és a díjátadó pontos helyszíne előre meghatározza a kameraállásokat, illetve olyan bonyolult helyszíneknél, ahol a logisztika önmagában is kihívást jelent.
A helyszíni felderítést minden esetben megajánljuk, ahol indokoltnak látjuk – és az ár is tartalmazhatja, ha az esemény összetettsége megkívánja.
Mennyi idővel előre kell lefoglalni a rendezvényvideózást?
A legbiztonságosabb válasz: minél korábban, annál jobb.
A tavaszi (április–június) és az őszi (szeptember–november) rendezvényszezonban a kapacitás gyorsan betelik. Ebben az időszakban javasolt legalább 4–6 héttel az esemény előtt egyeztetni. Télen és a nyár közepén általában rugalmasabb a helyzet.
Sürgős esetben – ha az esemény 1–2 héten belül van – mindig érdemes felvenni velünk a kapcsolatot, mert sok esetben tudunk megoldást találni, különösen ha a csapat egy részét már más megbízásokhoz lekötöttük. Garanciát rövid határidőre nem vállalunk, de mindent megteszünk.
Kötnek-e szerződést a megbízással?
Igen, minden megbízáshoz szerződést kötünk – ez mindkét fél érdekét védi.
A szerződés rögzíti az esemény dátumát, helyszínét és pontos időtartamát, a megrendelt szolgáltatások körét (videózás, fotózás, livestream, utómunka típusa), az elkészítendő anyagok listáját és formátumát, az átadási határidőt, a díjazást és a fizetési feltételeket.
A foglaláshoz általában egy előleg megfizetése szükséges, a fennmaradó összeg az anyag átadásakor esedékes. A pontos feltételeket az ajánlatban részletezzük.
Mi történik, ha a rendezvényen váratlan technikai probléma adódik?
A 24fps csapata felkészülten érkezik minden rendezvényre – és ez nem csak szólam.
Tartalék felszerelést mindig hozunk: tartalék kamerát, akkumulátorokat, memóriakártyákat, tartalék mikrofont és kábeleket. Ha egy eszköz meghibásodik, perceken belül folytatódhat a felvételezés.
Az operatőreink tapasztalt szakemberek, akik számos váratlan helyzettel találkoztak már: megváltozott program, utolsó pillanatban módosított helyszín, kiesett hangrendszer, hirtelen megváltozott fényhelyzet.
Ezeket a helyzeteket rutinból kezeljük – a megbízó általában észre sem veszi, hogy bármi történt.
Amit viszont nem tudunk kontrollálni: az internet-sávszélesség és a helyszíni infrastruktúra minősége livestream esetén. Éppen ezért ezeket a paramétereket előre ellenőrizzük a helyszíni felderítés vagy az egyeztetés során.